Як написати лист з проханням про раду

Час від часу кожна людина відчуває необхідність звернутися за порадою. Так, пошук роботи, проблеми в стосунках, цькування в школі або перша закоханість - це лише кілька з багатьох обставин, в яких вам може знадобитися рада бувалого людини. Якщо потрібно звернутися за порадою в письмовому вигляді, то розгляньте всі відмінності від розмови віч-на-віч: заздалегідь оціните ситуацію, вкажіть всю необхідну інформацію і задайте доречні питання.

кроки

Метод 1 з 3:

Як скласти лист

1. Назвіться. Якщо ви ще не знайомі з людиною, то на самому початку слід представитися і написати невеликий абзац про себе (після привітання). Опишіть себе в кількох реченнях і повідомте відомості, які стосуються причини вашого листа.

Наприклад, якщо ви звертаєтеся до експерта-консультанта за порадою по вихованню дитини, то можна написати наступне: "Мене звуть Ганна Петрова, мені 36 років і я виховую двох дочок". Якщо ви не питаєте про те, як правильно виховувати дітей при повній зайнятості на роботі, то необов`язково вказувати, де і ким ви працюєте.
Якщо ви не знайомі з людиною, то коротко опишіть, як ви про нього дізналися. Наприклад, напишіть "Звертаюся до вас за порадою [ім`я людини]. Вона вважає, що ви здатні допомогти мені ".

Recognize the Warning Signs of Suicide Step 16

2. Вкажіть причину листи. Після інформації про себе (якщо необхідно) переходите прямо до суті листи. Відразу вкажіть причину, яка спонукала вас написати лист. Існує ряд способів ввічливо почати лист:

"Пишу вам, щоб дізнатися, чи не могли б ви мені допомогти в наступному ...";

"Буду вдячна, якщо ви допоможете мені порадою в такій ситуації ...";

"Хочу звернутися до вас за порадою";

"Можливо, ви могли б допомогти мені розібратися в одній проблемі".

3. Саме окресліть бажаний рада. Складіть 3-5 питань, на які ви хочете отримати відповіді. Чи не складайте довгий список зі складних питань, для відповідей на які потрібно багато часу. Пишіть коротко і по суті, щоб збільшити ймовірність відповіді на ваш лист.

4. Коротко поясніть, чому вам не вдається досягти мети своїми силами. Якщо ваше запитання стосується якоїсь проблеми або ситуації, яку не вдається вирішити самостійно, то лаконічно опишіть всі, що ви вже робили, а також можливі причини невдач.

Порадника важливо знати, що причина невдачі полягає не в вашу лінь, а вам дійсно потрібна допомога. Також це дозволить заощадити час і сили, оскільки тепер людина не стане пропонувати ті варіанти, які ви вже випробували.

Наприклад, якщо вам потрібна порада про те, як реагувати на кривдників в школі, то напишіть: "У школі мене часто ображають хулігани. Як мені потрібно вести себе, щоб вони припинили мене знущатися? Як допомогти іншим школярам, яких теж ображають? Що робити, щоб подібні ситуації відбувалися не так часто?"

Write a Speech Introducing Yourself Step 5

5. Будьте лаконічні. Навряд чи ви дочекаєтеся відповіді, якщо складете дуже довге і докладний лист. Ні у кого немає часу читати і розбиратися в листах великого обсягу. Відповідь на такий лист також повинен бути об`ємним, щоб розглянути всі порушені вами питання. Короткий текст листа - кращий спосіб отримати відповідь, особливо при зверненні до відомій людині або знаменитості.

Як правило, обсяг листа не повинен перевищувати 300-400 слів. Такий обсяг дозволяє коротко представитися і описати хвилюючі вас проблеми.

6. Напишіть заключні слова. На завершення листа випливає написати: "Заздалегідь вдячний". Також не завадить вказати кілька способів зв`язатися з вами. В кінці важливо висловити свою подяку за увагу і можливу участь. Важливо пам`ятати, що людина не зобов`язаний допомагати вам, тому він заслуговує на подяку, навіть якщо просто прочитає ваш лист.

Наприклад, напишіть: "Дякую Вам за приділену час. Я розумію, що у Вас багато справ. Мені дуже важливий будь-яка порада. Якщо буде потрібно, то з радістю розповім подробиці по телефону або за чашкою кави. В кінці листа я вкажу всі свої контактні дані ".

Метод 2 з 3:

Важливі елементи письма

1. привітальна частина. Привітання розташовується в самому початку листа і показує, кому воно адресоване. Якщо лист адресовано незнайомій людині, то вітання має бути офіційним. При ближчому знайомстві з людиною можна використовувати більш неформальне звернення, але ніколи не забувайте про елементарну ввічливість.

Наприклад, зверніться до незнайомої людини так: "Шановний [ім`я та по батькові людини]!"Або" Привіт, [ім`я та по батькові людини]!"У менш офіційному листі можна написати" Дорогий [ім`я людини]!"

Write a Letter for Proof of Income Step 12

2. Прощальна частина. Прощання або завершальна частина включає побажання добра, а також ваше ім`я. Якщо лист написано від руки, то ім`я можна написати друкованими літерами через пару рядків після прощання, а потім в порожніх рядках поставити свій підпис. Якщо лист надруковано на комп`ютері, то після прощання і перед ім`ям додайте кілька порожніх рядків, надрукуйте лист і поставте свій підпис.

Зазвичай лист завершують словами "З повагою" (офіційний лист), "З найкращими побажаннями", або "Твій друг".

Write a Letter for Proof of Income Step 1

3. Контактні дані. У нижній частині листа (вже після імені) вкажіть свій номер телефону, адреса електронної пошти та інші способи зв`язатися з вами. Обов`язково додайте адресу електронної пошти або номер телефону. Якщо ви сподіваєтеся отримати у відповідь звичайний лист, то розбірливо вкажіть своє ім`я та зворотну адресу на конверті.

Прикладіть до листа вже підписаний конверт з необхідною кількістю марок, щоб ваші шанси отримати відповідь зросли. В такому випадку порадника потрібно буде лише написати свою відповідь і вкинути листа в поштову скриньку.

Метод 3 з 3:

Як вибрати адресата

1. Складіть список людей, які можуть вам допомогти. Якщо вам потрібна порада на конкретну тему, то слід звертатися до тих людей, у яких є подібний досвід і знання. Наприклад, за порадою по лікуванню хвороби краще звернутися до медсестри або знайомого лікаря.

Якщо ви хочете стати автором-документалістом, то спробуйте скласти список заслужених письменників, видавців або агентів, до яких можна звернутися за порадою.
Вказуйте імена ваших знайомих і тих, кого ви не знаєте особисто. Це можуть бути вчителі або викладачі, колишні начальники і колеги, відомі люди зі сфери, яка вас цікавить або навіть автор колонки рад в газеті.
Не забувайте про родичів. Наші батьки і бабусі з дідусями мають багатий життєвий досвід. Вони завжди можуть дати корисну пораду. Якщо не вдається придумати адресата, то згадайте про родичів.
Звичайно, можна звернутися за порадою до знаменитостям, але ймовірність отримати відповідь буде надзвичайно низькою. Навіть якщо ви отримаєте відповідь, то навряд чи він буде написаний цією людиною. Наприклад, якщо звернутися за порадою до Президента, то відповідь буде написаний стажистом або іншим співробітником відділу по зв`язках з громадськістю. Більш того, відповідь зазвичай являє собою загальні фрази, в яких не буде відповіді на ваше запитання.

2. Подумайте, яку відповідь ви бажаєте отримати. Перед вибором адресата необхідно вирішити для себе, яку відповідь ви сподіваєтеся отримати. Вам дійсно потрібна порада або ви хочете завести нові знайомства в певній сфері?

Наприклад, порадник може познайомити вас з фахівцями в даній області, навчити шукати відповіді на подібні питання або просто написати відповідь.

Деякі люди зі списку можуть мати великі знайомства і необхідні навички, яких немає у інших. Якщо вам потрібен лише рада, то напишіть того, з ким ви знайомі особисто, або автору колонки рад в газеті.

3. Зберіть інформацію про потенційних порадниках. Такий крок не буде потрібно, якщо ви пишете листа своєму знайомому. Якщо ж ви не знайомі з людиною, то зберіть інформацію, щоб переконатися, що він дійсно зможе вам допомогти.

Наприклад, якщо вам потрібна порада в питанні відносин, то дізнайтеся, чи має потенційний адресат спеціальну освіту або досвід роботи сімейним психологом.

Такий аналіз допоможе заощадити час. Наприклад, автор колонки рад - непоганий вибір адресата, але кожен з них спеціалізується в різних темах. Один автор спеціалізується в стосунках, інакше цікаві вироби і творчість, третій розбирається в побутових питаннях.

Tell Your Best Friend You Are Depressed Step 3

4. Подумайте, навіщо людині допомагати вам. Якщо робота шкільного психолога полягає в тому, щоб давати поради, то інші люди з вашого списку можуть не стикатися з такими проханнями день у день. Задумайтесь, що може підштовхнути людину допомогти вам? Чим можна заслужити таку увагу? Можна звертатися до доброчинності або запропонувати натомість власні послуги.

Наприклад, напишіть знайомої людини: "Я знаю, що у тебе вистачає турбот без моїх запитань, але вважаю, що саме ти зможеш мені допомогти. В знак подяки з радістю спечу смачний торт ".

Якщо людина не знайомий з вами, то можна запропонувати компенсацію за послуги (якщо у вас є така можливість).

Поради

Якщо ви використовуєте традиційну пошту, то розбірливо напишіть ім`я та адресу одержувача на конверті. Також вкажіть своє ім`я та зворотну адресу на випадок, якщо лист потрібно буде повернути вам. Використовуйте необхідну кількість марок.
Лист від руки слід писати акуратним і розбірливим почерком. Ніхто не стане відповідати на неохайне і нерозбірливе послання. Надрукуйте лист за допомогою програми для роботи з текстами, щоб надати йому витончений і акуратний вигляд.
Якщо ви хочете відправити лист по електронній пошті, то дотримуйтесь тим же правилам, що і при складанні звичайного листа.

попередження

Слід розуміти, що в багатьох випадках не доводиться розраховувати на відповідь, особливо при зверненні до знаменитості або популярному автору колонки рад, які отримують тисячі листів і повідомлень щодня.